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                                  这三份证明,看似不起眼,实则暗含隐患!公司不能随便开!

                                  来源:
                                  发布时间:
                                  2022-08-05
                                  在日常生活中,办理信用卡需要收入证明,买房按揭需要收入证明,考证需要工作证明,就业需要离职证明,但企业对于这些收入证明、工作证明、就业证明不可以随便开。
                                  原因是什么呢?
                                  员工在开具证明时,有时会提出一些额外的要求,比如要求开高于实际工资的收入证明,又或者要求出具离职证明时填写与实际不符的离职理由。
                                  此时,不少用人单位觉得不过是“小事一桩”,不忍心拒绝员工的请求,所以也都一一答应了。但是这个看起来很不起眼的小动作,实质上却会给公司埋下不小的隐患。
                                  以下小编将进行简要分析,提醒企业在开具各类证明时更加谨慎操作,帮助企业正确把握开具证明时应当注意的一些事项,对于这些证明不要随便开。

                                  1、工资收入不能随便开


                                  在当今社会,员工的收入状况直接影响员工办理信用卡的额度,影响员工申请贷款的额度等等,因而,提出要求高开收入证明的员工只会越来越多。
                                  然而,企业为了帮助员工顺利获得信用卡或房屋贷款,随意虚开高收入的证明,却有可能因为好心而让自己陷入官司。    
                                  假如公司出于好心为员工出具高收入证明,但是,由于自身在工资方面管理不规范,又没有劳动合同中约定具体明确的工资数额,导致在仲裁审理过程中,当员工出示公司盖章的收入证明后,公司无法提供其他的证据反驳该证明上的工资数额,使得自己最终败诉。
                                  原本的一番好意,最终却反而吃了大亏,不仅投入了大量人力物力应诉,还需要承担本不需有的经济责任。
                                  2、离职证明不能随便开
                                  司法判案过程中讲究的是证据事实,即审判员不能单纯凭借单方的口头辩解还原案件事实,而需要依靠双方为证明自身的主张而提供的证明材料予以判定。
                                  有关离职证明的仲裁案例,比较常见的是双方的实际劳动关系存续非常短,双方本身没有太多工作材料,但是,公司却在没有签订劳动合同的情况下,因为离职员工的某种请求,为其开具了不符实际的离职证明,反过来证明了员工的主张,即双方之间在争议期限内存在劳动关系。
                                  因而,仲裁委裁决公司需要承担劳动关系存续期间的未签劳动合同双倍工资,是符合法律依据的。公司在没有其他相反并有效的证据的情况下,即使不服也很难有机会得到法院支持。

                                  3、离职原因不能随便写


                                  离职原因是员工能否领取失业金的决定因素,根据法律规定,只有非因本人意愿中断就业的情况下才有机会领取失业金。因此,这就成为了部分员工要求原公司帮忙的理由。
                                  很多公司明知离职员工不符合领取条件,却依旧帮其虚构离职原因,骗取国家失业保险待遇。这种行为不仅违反了国家社会保险法律法规的规定,情节严重的,zui高可能被处以骗取金额1倍以上3倍以下的罚款,而且,很不幸地,很多公司并没有得到员工的感恩,反而被倒打一耙,非常值得许多用人单位的深刻反思。
                                  现实中,有不少企业在体谅员工的难处后,想方设法地帮助员工争取利益,但是员工关系的人文关怀不能依靠建立在违法基础上的好心好意,而应当体现在日常生活中的一些小细节。例如公司在员工离职后帮助推荐就业,为员工提供一些心理援助等等,可能就省却了后续这些应对诉讼的麻烦。
                                  企业该如何处理员工开具证明的事? 
                                  1、员工作为企业的一员,依约履行劳动义务,同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料。
                                  因此,企业决不能为了避免自己陷入官司,而一味拒绝来自员工的正当的证明开具要求,这属于矫枉过正,不仅会降低员工在公司的归属感,也大大违背了本文写作的初衷。
                                  2、当员工有正当的理由要求企业开具证明,企业不仅应当认真对待,还应当积极配合。
                                  但是,为了企业不要重蹈案例中三个公司的覆辙,建议企业在开具证明时:
                                  一定要确保证明内容符合客观真实,不可弄虚作假;
                                  尽量写明证明的真实用途;
                                  是对于加盖了公章出具的证明zui好做好登记备案。
                                  只有这样,才能更好地维系社会的诚信体系,并不使公司陷入不必要的法律纷争。
                                  对于收入证明、在职证明、离职证明这些证明,企业很多纠纷往往在这些小细节中,本来好意帮员工一把,结果一不小心惹上官司,得不偿失。
                                  开具证明非小事,公司还是要依据客观真实,做好备案。
                                  来源:蓝海股份、网络

                                  图文版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除。

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